Библиотека сценариев Microsoft Финансы Агент по исключению счетов-фактур

Доступен с: Copilot Студия

Финансовый сценарий: Агент по исключению счетов-фактур

Вернуться к финансовым сценариям Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Использование AI Agents для создания агента для мониторинга счетов

Автоматически выявляйте и устраняйте исключения в счетах-фактурах с помощью проверки, сопоставления и исправления на основе искусственного интеллекта.

1. Извлечение данных

Извлекает структурированные и неструктурированные данные из систем ERP, счетов, систем оплаты, вложений электронной почты и т. д.

Copilot Studio icon

Copilot Студийный агент

Извлекает данные счетов из нескольких систем, чтобы обеспечить полную картину для проверки.

Сопоставляет счет-фактуру с заказом на поставку, счетом-фактурой, квитанцией и товарами/услугами.

Copilot Studio icon

Copilot Студийный агент

Связывает счета-фактуры с заказами на закупку и квитанциями для подтверждения получения товаров и услуг.

Совпадающие счета-фактуры проверяются на соответствие внутренним правилам и политикам. Агент отмечает несоответствия, дубликаты и завышенные счета.

Copilot Studio icon

Copilot Студийный агент

Отмечает переплаты, нарушения политики и дубликаты для предотвращения дорогостоящих ошибок.

Предоставляет краткую сводку счетов-фактур, выделяя ключевые детали, аномалии и риски несоответствия.

Copilot Studio icon

Copilot Студийный агент

Обобщает факторы риска, связанные со счетами-фактурами, выявляя аномалии и проблемы с соблюдением требований.

В случае сохранения несоответствий связывается с менеджером по работе с клиентами для получения дополнительных данных (например, разъяснений поставщика, проверок политик).

Copilot Studio icon

Copilot Студийный агент

Выявляет нерешенные проблемы для ручного доработки или разъяснений поставщику.

Агент рекомендует действия (одобрить, оспорить, передать на более высокий уровень).

Copilot Studio icon

Copilot Студийный агент

Рекомендует правильные дальнейшие шаги (одобрить, оспорить или передать на более высокий уровень) на основе политики компании.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время выполнения запросов

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности агентов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.​
Повысьте производительность​
  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Как Copilot может улучшить управление рисками

Финансовые команды решают сложные задачи — от кредитования и взыскания долгов до управления рисками и соблюдения требований. Получайте аналитическую информацию и стратегические рекомендации в режиме реального времени. Автоматизируя рутинные задачи, Microsoft Copilot высвобождает время для принятия важных решений, оптимизирует аудит, упрощает сбор данных и ускоряет составление финансовой отчетности.
Анализ данных о скорости и составление отчетов
  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Как Microsoft Copilot может сократить расходы финансового отдела

Как центр затрат, финансовые команды сталкиваются с проблемой постоянного достижения большего с меньшими ресурсами. Помогая в повседневных задачах, Microsoft Copilot может помочь увеличить время для дополнительного анализа, упреждающего аудита, процессов сбора средств и финансовой отчетности.
Держите линии связи открытыми
  • Проекты сообщений, таких как запросы на одобрение, электронные письма о статусе и сообщения поставщикам.
  • Подведение итогов совещаний с заинтересованными сторонами по поводу статуса бюджета и его утверждений.
  • Создайте колоды стратегий снабжения

Как Copilot может помочь сократить расходы на финансовые системы и инструменты

Microsoft Copilot можно расширить до процессов для объединения данных и ускорения принятия решений без выполнения дорогостоящих обновлений финансовых систем.
Сообщите о своих решениях:
  • Проекты бюджетов и таблицы
  • Поиск отклонений затрат по различным вариантам

Как Microsoft Copilot может помочь сократить количество просроченных продаж

Коллекции играют решающую роль в любом бизнесе. Своевременное и эффективное взыскание долгов помогает обеспечить здоровый денежный поток, ликвидность и операционную эффективность. 
Улучшить процесс сбора
  • Используйте Copilot для организации информации о прошлых взаимодействиях.
  • Проект сообщения с Copilot, четко описывающий процесс сбора
  • Анализ различных способов оплаты и их эффективности

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.